Dokumentenmanager (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Ordnung in komplexen Projekten! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) am Standort Dresden. Sie arbeiten nah an der Projektleitung, koordinieren Schnittstellen und sind im regelmäßigen Austausch mit internen Teams sowie externen Ansprechpartnern. Das Umfeld ist dynamisch, international und erfordert Fingerspitzengefühl in der Kommunikation, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Projekte im Hintergrund stabil zu halten.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung, Systematisierung und revisionssichere Archivierung von Dokumenten gemäß Unternehmensrichtlinien
• Implementierung und Nachverfolgung von Versionskontrolle und Dokumentenfreigaben
• Pflege der Projekt-Master-Dokumentenliste als zentrales Steuerungsinstrument
• Vorbereitung und Übermittlung technischer Dokumente an den Kunden inklusive Rückmeldungsnachverfolgung
• Nachverfolgung von Dokumentationsanforderungen mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Subunternehmern
• Unterstützung der Dokumentennutzung in der Bauphase inklusive Endanwender-Schulung und funktionalem Support
• Erstellung von Reports, Statistiken und Statusübersichten
• Kontrolle von Dokumentenattributen, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsverfahren, Bearbeitung von Nichtkonformitäten
• Administrative Unterstützung der Projektleitung
• Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei Übersetzungen in Deutsch und Englisch

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium
• Fundierte Erfahrung in der Projektabwicklung, idealerweise in einem Engineering-nahen Umfeld
• Praxis im Dokumentenmanagement
• Klare, verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
• Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Struktur und Organisation im Tagesgeschäft
• Routine im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.