Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie die Geschäftsführung zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor, betreuen die interne und externe Korrespondenz und begleiten Projekte.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in der Assistenz der Geschäftsführung haben.

Was Sie erwartet

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
• Firmenfitnessprogramme und Gesundheitsangebote
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und zur Mittagsverpflegung
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamzusammenhalts

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Verantwortung für das Vertrags- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Managementbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

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