Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Institut Anatomie

Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

im Institut für Anatomie

Das Institut für Anatomie (Direktor Prof. Mirko HH Schmidt) widmet sich in Forschung und Lehre dem Verständnis des menschlichen Körpers. Mittels neurowissenschaftlicher Techniken studieren wir das zentrale Nervensystem und seine Erkrankungen, wodurch wir das Gehirn besser verstehen und zur Heilung von Krankheiten beitragen.

Die Stelle ist zum 01.09.2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigungfür 24 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E7möglich.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung
• Kommunikation mit der Verwaltung sowie Koordination und Planung von Terminen
• Erstellung von Schriftstücken sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Personalmaßnahmen
• Bearbeitung von Bestellungen, Prüfung von Lieferungen und Rechnungen sowie Budgetüberwachung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Lehrveranstaltungen und der Pflege der Institutswebsite

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene, adäquate Berufsausbildung, z.B. zum/zur Sekretär*in, Bürokauffrau/-mann bzw. Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point) und SAP
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität
• Präzision, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Zukunftsperspektiven durch die Möglichkeit zur Entfristung
• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team
• Vergütung: nach Tarifvertrag in der zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594