Assistenz Leiter:in Anlagen- & Instandhaltungsmanagement Dresden, Deutschland DB InfraGO AG Startdatum: ab sofort

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Leitungsassistenz im Anlagen- & Instandhaltungsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Dresden. Wir besetzen die Stelle in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche und einer Befristung auf 24 Monate (Elternzeitvertretung).

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen sowie anderen in- und externen Auftritten und Terminen
• Zudem übernimmst du die Auftragserledigung und –steuerung in Abstimmung mit den Verantwortlichen des Fachbereichs inkl. Auftrags- und Terminüberwachung
• Dein Mitwirken in Projekten und an Sonderaufgaben ist ebenfalls vorgesehen
• Du sammelst Informationen und führst Auswertungen und Analysetätigkeiten durch
• Als Assistenz gewährleistest du neben dem Terminmanagement und der Reiseplanung einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Leitungsebene
• Alle Aufgaben setzt du in selbstständiger, vertrauensvoller Korrespondenz mit internen und externen Stellen um

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder gewerblich-technischen Bereich wie z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Assistenz, Projektkauffrau:mann, Mechatroniker:in, Tiefbauer:in, Konstruktionsmechaniker:in, Maurer:in
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, der Assistenz oder dem Management ist von Vorteil
• Technische Kenntnisse und Berufserfahrungen in jenem Bereich sind gleichwertig der kaufmännischen Erfahrungen und ebenfalls wünschenswert
• Im Umgang mit den MS Office-Programmen bist du versiert und findest dich schnell in IT-Anwendungen zurecht (z. B. Sharepoint)
• Du besitzt ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Als Organisationstalent bringst du strategisches und strukturiertes Denken mit
• Deine Fähigkeit zu selbstständiger und eigeninitiativer, vertrauensvoller Arbeit rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.