Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir von GRIDSIDE Energy Consult GmbH stehen für die Energiewende und beraten seit 2019 Energieversorger mit fachlicher Expertise und praktischem Know-how. Als Dienstleister entwickeln wir neue Denkansätze, um neuartige Technologien nachhaltig zu implementieren und realisieren anspruchsvolle Kundenprojekte. Wir analysieren, evaluieren und optimieren mit dem Ziel, eine effiziente Auslastung des Stromnetzes und Sicherheit entlang der Stromtrassen zu gewährleisten.

Aufgaben

Du bringst Organisationstalent mit und möchtest ein technisch geprägtes Projektteam im Arbeitsalltag unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Projektassistenz unterstützt Du unser Projektteam bei allen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten. Dein Arbeitszeitumfang beträgt 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Projektbezogene Kommunikation:
  • Du stellst Datenanfragen bei Netzbetreibern und behältst deren Rücklauf im Blick
  • Darüber hinaus unterstützt Du unser Projektteam im Austausch mit unseren Kunden
• Kaufmännische Unterstützung:
  • Du wirkst bei der Bearbeitung von Angeboten mit und bereitest Rechnungen vor
• Organisation im Projektalltag:
  • Du koordinierst Termine und unterstützt unser Projektteam bei den weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Projekte

• Ausbildung und Erfahrung:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung - Ein Studium ist willkommen, aber keine Voraussetzung
  • Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit
• Software und Methoden:
  • Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und Outlook, und verfügst über Kenntnisse im Projektmanagement
  • Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil
• Kommunikation und Zusammenarbeit:
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse
  • Du trittst offen, ruhig und verbindlich auf und hast Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Mit Deiner Kommunikationsstärke fällt es Dir leicht, Anliegen verständlich zu vermitteln
  • Im Kontakt mit unseren Stakeholdern vertrittst Du Anliegen bestimmt und höflich und bringst das nötige Durchsetzungsvermögen mit
• Interesse und Arbeitsweise:
  • Du interessierst Dich für technische Themen und erschließt Dir Zusammenhänge mit analytischem Blick
  • Du möchtest kontinuierlich dazulernen und blickst gerne auch über den Tellerrand hinaus
  • Du verstehst es, Deine Aufgaben eigenständig zu organisieren, arbeitest strukturiert und sorgfältig und gehst Themen proaktiv an
  • Dein Organisationstalent und ein gutes Selbstmanagement helfen Dir dabei, Prioritäten zu setzen und Deine Aufgaben zuverlässig zu erledigen

• Die Möglichkeit, mit Deiner Erfahrung und Deinem Organisationstalent zum Gelingen unserer Projekte beizutragen
• Ein klasse Team sowie gelebte flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Familiäre Atmosphäre, eine offene Du-Kultur und Kollegen, die Dir bei Fragen immer hilfsbereit zur Seite stehen
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Ein Mentor während der Einarbeitungshase sowie Raum und Zeit für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Erholungsurlaub bei fünf Arbeitstagen pro Woche und bis zu 250€ Kita-Zuschuss monatlich
• Weiterhin erhältst Du monatlich 50€ als Sachbezug z.B. zum Einkaufen bei REWE, dm und MediaMarkt sowie jährlich 600€ Gesundheitsbudget für z.B. Massagen, Zahnersatz und Sehhilfen
• Wohlfühlbüro mit ergonomischen Arbeitsplätzen, hochmoderner Technik, kostenfreien Getränken & Snacks
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents und tägliches gemeinsames Mittagessen

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