Assistenz der Institutsleitung

Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für Hochleistungskeramik. Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.

Unser Institutssekretariat am Standort Dresden-Gruna benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Es erwarten Sie folgende abwechslungsreiche Aufgabengebiete:

• Unterstützung der Institutsleitung in konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen
• Reibungslose, strukturierte und selbstständige Büroorganisation
• Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Gästebetreuung, Informationsgewinnung
• Vorbereitung & Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen
• Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
• Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente
• Betreuung von Studierenden

Hiermit bringen Sie sich ein

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit idealerweise einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz in der Verwaltung.

Zusätzlich runden folgende Kompetenzen und Fertigkeiten Ihr Profil ab:

• Absolute Vertraulichkeit, ausgeprägte Loyalität und eigenverantwortliches Handeln
• Hohe Belastbarkeit, freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
• Nachweislich fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Erfahrung und die Bereitschaft, sich in neue betriebsspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten
• Flexibilität hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Institutsleiter im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarungen

Was wir für Sie bereithalten

Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Ihre Ideen. Sie sind Teil eines jungen und dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, die strategische Weiterentwicklung des Fraunhofer IKTS aktiv zu begleiten.

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:

• Gleitzeit und ein Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr
• Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Gezielte Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschland-Jobticket)
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen
• Kostenlose Parkplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.

Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:

Frau J. Jensen

Tel.: +49 351 2553-7741

Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS

Kennziffer: 83037Bewerbungsfrist: