Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unternehmenssteuerung & Controlling: Ermittlung, Überwachung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (KPIs) sowie Erstellung von Management-Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Zukunftsplanung: Aktive Mitwirkung bei der Budget-, Liquiditäts- und Finanzplanung.
• Zusammenarbeit bei Abschlüssen: Unterstützung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken.
• Prozessmanagement: Analyse, Optimierung und lückenlose Dokumentation kaufmännischer und digitaler Prozesse im Finanzbereich.
• Organisatorischer Support: Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten, administrativen Aufgaben sowie Begleitung von Betriebs- und Abschlussprüfungen.

Ihre Benefits

• Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Homeoffice-Möglichkeiten und Zusatzurlaubstage für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Einfluss und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit auf ein steuerbegünstigtes JobRad sowie Bonus-Guthaben via Edenred-Karte zu besonderen Anlässen.
• Zukunft & Karriere: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Sie in Ihrer Rolle als kaufmännischer Sparringspartner stärken.
• Moderne Kultur: Ein krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit kurzen Entscheidungswegen, digitalen Prozessen sowie frischem Obst, Joghurt und einer Getränke- und Kaffee-Flatrate direkt am Arbeitsplatz.

Ihr Profil

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau), eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (BWL mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling).
• Berufserfahrung: Erste fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder im operativen Controlling sowie Grundkenntnisse im Handels- und Steuerrecht (HGB).
• Software-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit DATEV mit – wichtiger als perfekte Systemkenntnisse sind uns jedoch Ihre Motivation, Ihre Lernbereitschaft und die Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Arbeitsweise: Ein ausgeprägtes analytisches Denken, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Sie haben Freude an der Kommunikation auf Augenhöhe mit der Führungsebene, arbeiten gerne im Team und sind bereit, echte Verantwortung zu übernehmen.

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