Sekretär (m/w/d)

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
• Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung und Bewirtung von Besprechungen
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen, Angebotsordnern und Kundenunterlagen sowie entsprechende Formatierung
• Vertretung des Hauptsekretariates in Krank- und Urlaubszeiten

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen verstehen
• Erfahrungen in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattung haben
• sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache besitzen
• Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
• selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
• Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Eine auf 2 Jahre befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON ® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON® . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON ® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.