Administrative Managementassistenz (m/w/d)

Administrative Managementassistenz (m/w/d)

in der Medizinischen Klink und Poliklinik I

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U9möglich.

Ihre Aufgaben:

• Strategische und adminstrative Unterstützung der Klinikdirektion
• Selbstständige Analyse, Aufbereitung und Zusammenführung komplexer Sachverhalte
• Controlling- und Personalmanagement inkl. Erstellen von Statistiken, Analysen und Berichten
• Eigenverantwortliche Koordination admistrativer Prozesse im Zusammenhang mit Forschungsprojekten, Drittmittelanträgen und Förderverfahren
• Aufbereitung und Erstellen von Entscheidngsgrundlagen, Berichten, Terminprotokollen. Präsentationen und Stellungnahmen
• Zentrale Ansprechperson für Organe des Vorstandes, Dekanat, zentralen Verwaltungseinheiten sowie nationaler und internationaler Kooperationspartner

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in Gesundheitsmanagement, BWL, Public Management oder vergleichbar
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Management von Gremien-, Termin- und Kommunikationsprozessen
• Idealerweise Kenntnisse zu Förderverfahren und im Umgang mit Drittmittelprojekten
• Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in kompelxen Situationen den Überblick zu behalten

Unser Angebot:

• Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U9zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594