Büroassistenz Auftragsabwicklung International (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Frau Sandra Lemme
Telefon: 0351 2644 16 03
E-Mail: [email protected]

Stellennr: 28467

Jobdetails:
Wir suchen in Dresden einen Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung International (m/w/d) für die Planung und Koordination des innerbetrieblichen Werksverkehrs zwischen den Standorten.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Erfassung und Pflege eingehender Aufträge, die Organisation und Steuerung von Versandprozessen sowie die Auswahl und Beauftragung von Transportdienstleistern.
Dabei stellen Sie eine termingerechte und serviceorientierte Kundenbetreuung sicher – insbesondere in Bezug auf Lieferzeiten, Versandunterlagen und Zollabwicklung.

Darüber hinaus erstellen Sie sämtliche erforderlichen Versand-, Export-, Transport- und Zolldokumente und führen die Korrespondenz mit Behörden, Kunden, Banken und Logistikpartnern.

Die Überwachung des Auftragsprozesses inklusive Rechnungsprüfung der Dienstleister gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Klärung offener Exportvorgänge und die Nachverfolgung fehlender Ausgangsvermerke.

Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Export oder Außenhandel oder ein vergleichbares Studium notwendig.

Die Arbeitszeit gestaltet sich in Tagschicht, die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie sind bereit sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
- Planung des innerbetrieblichen Werksverkehrs zwischen den Standorten
- Erfassung und fortlaufende Pflege von Aufträgen
- Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Sendungen
- Auswahl und Beauftragung geeigneter Transportdienstleister aus dem bestehenden Netzwerk
- Sicherstellung einer termingerechten und serviceorientierten Kundenbetreuung in Bezug auf Lieferzeiten, Versandunterlagen und Zollprozesse
- Unterstützung des Vertriebs – insbesondere durch Frachtkostenkalkulationen und kaufmännische Prüfung von Verträgen und Ausschreibungen
- Überwachung des gesamten Auftragsprozesses einschließlich abschließender Prüfung der Dienstleisterrechnungen
- Klärung offener Exportvorgänge sowie Nachverfolgung fehlender Ausgangsvermerke
- Erstellung aller notwendigen Versand-, Export-, Transport- und Zolldokumente
- Korrespondenz mit Behörden, Kunden und Logistikdienstleistern sowie mit Banken, Behörden und Geschäftspartnern
- Analyse und Optimierung bestehender Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb der Auftragsabwicklung

Erforderliche Kenntnisse:
- Kenntnisse in Export- und Zollabwicklung sowie Erfahrung in Transportorganisation und Frachtkalkulation
- Kommunikationsstärke mit guten Kenntnissen der deutschen und englischen Sprache (weitere Fremdsprachen wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und ERP-Systemen (SAP)
- Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit

Erforderliche Berufsausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik, Export oder Außenhandel oder ein vergleichbares Studium

Arbeitsform:
Vollzeit (38 Std./Woche)

Arbeitszeit:
Tagschicht

Vergütung:
Nach Vereinbarung, je nach Qualifiaktion

Freie Stellen:
1

Führerschein:
B; B (alt Kl.3)

PKW:
Ja