Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / Organisation (m/w/d)
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie planen Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und verwalten E-Mails und Dokumente strukturiert
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich
- Sie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen im Matching-Prozess zwischen Schüler:innen und Familien
- Sie kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten, Unterlagen und Abläufe
- Sie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe, erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor
- Sie haben eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit.
- Im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere der Google Workspace, sind Sie versiert und arbeiten sich schnell in neue Programme wie Canva oder Zoom ein.
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise und einem freundlichen, professionellen Auftreten.
- Die Arbeit in einem kleinen, engagierten Team motiviert Sie und Sie haben Lust, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Spanisch sind ein Plus, aber kein Muss.
- Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes, familiäres Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken
LDBR1_DE
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