Teamassistenz (m/w/d)
Du bist strukturiert, kommunikativ und behältst auch in komplexen Arbeitsumgebungen jederzeit den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde, eine renommierte Forschungseinrichtung, sucht eine engagierte Teamassistenz, die Termine koordiniert, Projektunterlagen vorbereitet, administrative Abläufe steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Wissenschaftlerinnen, Projektteams und Verwaltung agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten trägst du dazu bei, dass Forschungsprojekte effizient vorankommen und interne Prozesse reibungslos funktionieren.
In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme erwartet dich ein inspirierendes wissenschaftliches Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, dich langfristig in einer modernen und zukunftsorientierten Einrichtung zu etablieren.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordination und -abstimmung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Recherchetätigkeiten
- Administrative Aufgaben, wie z.B. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Einkauf und Controlling
Wir bieten
- Ein sicherer Arbeitsplatz,
- ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
- flexible Arbeitszeiten,
- ... und vieles mehr!
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
- Ein Plus kein Muss: SAP-Kenntnisse von Vorteil
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Empfohlene Jobs
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