Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

Sie sind eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Projekte aktiv zu begleiten und das Projektteam organisatorisch zu entlasten? Für unseren geschätzten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Projektassistenz m/w/d, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer proaktiven Arbeitsweise die reibungslose Umsetzung von Projekten tatkräftig unterstützt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und modernen Projektumfeld.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben , inkl. Ablage, Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Datenbeständen (analog & digital)

• Unterstützung bei der Projektadministration , z. B. Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen

• Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern per E-Mail und Telefon

• Koordination von Besprechungen und Meetings , inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Raum- oder Technikplanung

• Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Personalunterlagen)

• Unterstützung in organisatorischen Abläufen rund um Veranstaltungen oder Workshops

• Datenpflege in systemgestützten Anwendungen , ggf. Erfassung und Aktualisierung in Verwaltungs- oder CRM-Software

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokommunikation, Verwaltungsassistent/in)

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. Teams)

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Organisationstalent mit Freude an administrativen Abläufen und klarer Prioritätensetzung

Interessiert?

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