Mitarbeiter Projektorganisation (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde in Dresden sucht eine engagierte Projektassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet, Projektfortschritte dokumentiert und als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos laufen und effizient umgesetzt werden.

In der Arbeitnehmerüberlassung erhältst du die Chance, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem modernen Unternehmen zu empfehlen.

Deine Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung laufender Projekte
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Präsentationen und Workshops
• Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Berichte, Protokolle und Dokumentationen
• Überwachung von Terminen, Fristen und Projektmeilensteinen sowie Pflege von Projektplänen
• Koordination und Abstimmung zwischen internen Abteilungen, externen Partnern, Auftraggebern und Dienstleistern
• Erfassung, Verwaltung und Auswertung projektbezogener Daten
• Unterstützung im administrativen Bereich wie Korrespondenz, Terminmanagement und Ablageorganisation
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Zusammenstellung relevanter Informationen für die Projektleitung
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Budgetübersichten nach Vorgabe
• Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs durch vorausschauende Organisation und frühzeitige Problemerkennung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten sowie versierter Umgang mit projektbezogenen Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner
• Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe in einem dynamischen Projektumfeld