Vorstandsassistenz (m/w/d)

Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 10 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten. Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir eine erfahrene und kompetente Vorstandsassistenz (m/w/d)
Koordination und Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen Kommunikationsmitteln Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Präsentationen, Berichten und Protokollen Vermittlung zwischen Vorstand und anderen Abteilungen Kontaktpflege mit Geschäftspartnern, Kunden und Stakeholdern Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten Mitarbeit oder Koordination von Projekten im Auftrag des Vorstands Organisation von internen und externen Veranstaltungen, z. B. Vorstandssitzungen, Konferenzen oder Empfängen Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen Recherchen, Analysen und Zusammenfassungen für den Vorstand Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmenszielen und -strategien
Abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Kommunikationswissenschaft oder verwandten Bereichen Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsleitungs- bzw. Vorstandsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365), ggf. Kenntnisse in Projektmanagement-Tools Organisationsgeschick und Eigeninitiative Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise Diskretion und Belastbarkeit Wünschenswert sind Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten
Arbeit: Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene mit persönlichem Entwicklungsplan Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung Gesundheitstage mit Check-ups Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Tee und Wasser Familie: Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle i.d.R. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Zuschüsse für Kindergartenbeiträge Zuwendung bei Geburt und Hochzeit