Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Personalsach­bearbeiter*in (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std.)

Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) sind Sie Teil des Verwaltungsteams mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Leiterin.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags für einen bestimmten Mitarbeitenden­kreis
• Beratung der Mitarbeitenden in allen Personalfragen und Auskunftserteilung in arbeits-, steuer- und sozialversicherungs­rechtlichen Fragen
• Erstellen von Arbeits- und Praktikantenverträgen sowie Stipendienbriefen
• Führung von Personalakten inkl. der Umstellung auf digitale Personalakten in 2026
• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen mit SAP
• Bearbeitung von Entsendungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal mit einschlägiger Berufserfahrung
• sichere Kenntnisse des Arbeitsrechts (TzBfG, WissZeitVG), des Sozialversicherungs- sowie des Steuerrechts
• Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts (TVöD-Bund) sind von Vorteil
• routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und HRM-Software, idealerweise SAP
• sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team
• langfristig sicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und Weiterbildungen
• Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
• einen internationalen Kontext mit Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen
• Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer PS-2601
bis zum 15.02.2026 an das

Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden

oder in einer PDF-Datei zusammengefasst per E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „ PS-2601“.

Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Christiane Freudenberg per E-Mail ( [email protected] ) zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgeschickt.