Projektassistenz (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, koordinierst gern und unterstützt Projekte zuverlässig im Hintergrund? Dann bist du hier genau richtig. Unser Kunde sucht eine Projektassistenz, die Projektteams im operativen Tagesgeschäft entlastet, Termine und Unterlagen koordiniert und für transparente Abläufe sorgt. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, dass Projekte effizient vorbereitet, umgesetzt und dokumentiert werden.

In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitiger Einsatz in einem projektorientierten Umfeld mit klaren Aufgaben, strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Projekterfahrung zu sammeln.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektverlauf
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und Dokumentationen
• Unterstützung beim Projektcontrolling durch Aufbereitung von Kennzahlen und Reportings
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Projektbeteiligten
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Projektumfeld

Wir bieten

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im administrativen Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.