Bürokoordinator und Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lehrgangsorganisation

Organisationstalent trifft Bildungsauftrag: Damit die Kfz-Ausbildung ins Rollen kommt, braucht es Sie!

Für unseren Bereich Berufsbildung suchen wir einen engagierten und strukturierten Bürokoordinator und Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lehrgangsorganisation im Kfz-Gewerbe . In unserem dreiköpfigen Team übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe, die Koordination, Organisation und praktische Sachbearbeitung miteinander verbindet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bürokoordination und Abstimmung der Arbeitsabläufe im dreiköpfigen Team
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Kursen, Schulungen und Seminaren für die beauftragten Berufe und Schwerpunkte
• Eigenständige Organisation, Verwaltung, Betreuung und Abrechnung von Kursen, Seminaren und weiteren Bildungsangeboten
• Telefonische und persönliche Kundenberatung im Rahmen unserer Bildungsdienstleistungen
• Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln im Rahmen unserer Bildungsangebote
• Organisation, Koordination und Betreuung von Prüfungen im Kfz-Gewerbe unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Vorschriften
• Zusammenarbeit mit Kammern und Fördermittelgebern und weiteren zuständigen Behörden
• Pflege und Verwaltung der hauseigenen Bildungsdatenbank
• Eigenständige Organisation, Verwaltung und Administration der Vermietung unserer Wohnanlage einschließlich der Betreuung der Onlinebuchungsportale
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentation unseres Hauses bei öffentlichen Veranstaltungen

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Bildungsbranche
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• Fundierte Kenntnisse im Bereich EDV, sicher in allen gängigen Office-Anwendungen
• Ausbildereignung AEVO wünschenswert
• Führerschein Klasse B erwünscht

Ihr persönliches Profil:

• Kommunikationsstark und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt
• Souveränität im Umgang mit Kunden, Gästen und Lieferanten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Koordinationsgeschick für Abläufe und Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen
• Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• es erwartet Sie ein vielseitiges, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• qualifizierte und nachhaltige Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf Ihre Aufgaben
• 8 zusätzliche vertragliche Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeitkonto
• Mensa & Essengeldzuschuss
• einen festen, zentralen Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Attraktive freiwillige Arbeitgeberleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich elektronisch an [email protected] .

Herr Hustig steht Ihnen bei Fragen zum Aufgabenbereich gern zur Verfügung: 0351 2539-340.