Projektassistenz (m/w/d) in Dresden (01099) - Vollzeit im Ausschreibungs- und Projektmanagement

Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Dresden (01099) – Vollzeit im Ausschreibungs- und Projektmanagement Einsatzort:Dresden Art(en) der Anstellung:Vollzeit Arbeitszeit:40 - 40 Stunden pro Woche Unser Angebot Projektassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) 📍 Standort: Dresden (01099) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich
• Team- und Mitarbeiterevents
• Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an
• Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin
• Ein tolles Team
• Arbeiten von Montag bis Freitag mit Homeoffice-Option (bis zu ca. 40 %), regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV – inklusive Recherche in Vergabeportalen, Bearbeitung von Formularen, Aufbereitung der Angebotsunterlagen sowie Termin- und Fristenkontrolle
• Mitarbeit im Qualitäts- und Projektmanagement, z. B. bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Tabellen
• Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen, inklusive Vorbereitung von Projektbesprechungen und Reisemanagement
• Strukturierte Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Teilnahme an Meetings mit Erstellung von Protokollen in Echtzeit, Pflege der Projektablage sowie Begleitung der Projektkommunikation (digital und in Papierform)
• Unterstützung bei der Projektsteuerung: Überwachung von Terminen, Kosten und Leistungsständen, Verwaltung relevanter Unterlagen, Unterstützung im Nachtragsmanagement und bei der Rechnungsstellung
• Zuarbeit für die Büro- oder Projektleitung beim Projektabschluss, insbesondere bei der Zusammenstellung der Abschlussdokumentation und Archivierung
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Niederlassungen und Teams im Rahmen der übergreifenden Projektorganisation
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen, Telefonate und E-Mails sowie Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents

Ihr Profil:

• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsportalen und deren Anforderungen; idealerweise Kenntnisse in der Projektabwicklung nach HOAI
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamorientierung
• Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektplanungstools
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Routine in Büro- und Projektorganisation
• Professionelles, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Gutes Verständnis für Zahlen und Kostenstrukturen, schnelle Auffassungsgabe bei Kalkulationen und Kostenermittlungen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Projekten und Terminen
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Bereitschaft, im Rahmen klarer Strukturen auch eigenständig Entscheidungen zu treffen
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf Niveau C2, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

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