Teamassistenz (m/w/d) in der Pharmabranche

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass Prozesse im anspruchsvollen Umfeld der Pharmabranche reibungslos ablaufen und Teams effizient unterstützt werden.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in der Pharmabranche im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, unterstützen bei der Koordination interner Abläufe, bereiten Meetings vor und nach und fungieren als zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft.

Wenn Sie Ihre Stärken in einer zukunftsorientierten Branche einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie erwartet

Neben interessanten Aufgaben in unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet unser Kunde moderne Arbeitsbedingungen in einem spannenden und herausfordernden Umfeld,
in dem sich Leistung lohnt und Arbeit Freude bereitet.
Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket, eine flexible Arbeitszeitgestaltung (einschl. mobiler Arbeit) sowie weitere Sozialleistungen.

Ihre Aufgaben

• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings intern / extern
• Erarbeitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten in Deutsch und Englisch
• Vorbereitung von Informationen an das Sales Team
• Unterstützung bei der Planung und Nachbearbeitung, Abrechnung von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Durchführung, sowie deren Nachbereitung inkl. Erstellen von Protokollen
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Aufbereiten vertriebsrelevanter Daten mittels betrieblicher Datenbanken
• Allgemeine vertriebliche Unterstützungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung bzw. Studienabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Vertrieb
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie sicherer Umgang mit einer Vertriebssoftware (CRM-system)
• Exzellentes Organisationstalent und hervorragende proaktive Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, Ergebnisorientierung, hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Loyalität, Zuverlässigkeit

Interessiert?

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