Projektassistenz (m/w/d)

Für ein etabliertes Unternehmen im technischen Projektumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung von Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, behalten wichtige Prozesse im Blick und unterstützen die erfolgreiche Umsetzung von Projekten durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Ihre Vorteile

• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen
• Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeitervorteile
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Prüfung, Überwachung und Verwaltung technischer Dokumentationen
• Durchführung und Kontrolle der Rechnungsprüfung
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
• Verantwortung für das Bestellwesen
• Abrechnung von Projekten und Aufträgen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Organisationsgeschick und Engagement
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamfähigkeit

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