Teamassistenz * in der Halbleiterfertigung
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Führungskräfte, Gruppen- und Abteilungsleitung in allen Sekretariats- und Assistenzthemen sowie im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Koordination von Meetings, Events und Besuchen einschließlich interner und externer Abstimmung
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen sowie Prozessoptimierung
- Sicherstellung und Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Unterstützung bei Raum- und Ressourcenplanung
- Dezentrale Zeitwirtschaft: Unterstützung der Mitarbeitenden in deren zeitwirtschaftlichen Fragen und Pflege von Inhalten im Bosch Zeiterfassungssystem
- Übernahme von Reisebuchungen und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Reisekostenabrechnung
- Pflege der Intranetseite der Abteilung, Koordination von System-Zugriffsberechtigungen, Unterstützung im Umgang mit abteilungsrelevanter Software und IT-Systemen
- Sicherstellung von Aspekten wie Wirtschaftlichkeit, Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer Assistenztätigkeit sowie gutes Verständnis von IT-Systemen und MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Teamfähig, belastbar, kommunikativ, Fähigkeit zur Priorisierung von Themen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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