Teamassistenz (m/w/d) Fuhrparkmanagement

Mit Deinem organisatorischen Geschick und Deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Fuhrparkmanagement und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) Fuhrparkmanagement im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position übernimmst Du administrative Aufgaben rund um den Fuhrpark, koordinierst Fahrzeugtermine, pflegst Stammdaten und stehst in engem Austausch mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, wenn Du Interesse an einer verantwortungsvollen und gut strukturierten Tätigkeit im Bereich Fuhrparkmanagement hast.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement - Verwaltung des gesamten Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung, -wartung und -verwaltung - Planung und Koordination von Fahrzeugbuchungen und -einsätzen, um eine optimale Nutzung des Fuhrparks sicherzustellen - Überwachung und Kontrolle der Fuhrparkkosten, einschließlich der Verwaltung von Tankkarten, Versicherungspolicen und Leasingverträgen - Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken zum Fuhrpark, einschließlich regelmäßiger Auswertungen und Analysen - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents und Meetings - Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, wie Werkstätten und Versicherungen, sowie internen Abteilungen - Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Fuhrparkmanagement zur Steigerung der Effizienz

Wir bieten

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung - Professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - Zeitgemäße, hochwertige Ausstattung für die Bereiche Berufsbekleidung, Werkzeuge, Messgeräte - Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten - Zusätzliche Sozialleistungen (Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge) - Monatlicher steuerfreier Sachbezug nach bestandener Probezeit - Erfolgsabhängige Leistungsprämien

Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Verantwortung für das Fuhrparkmanagement - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil - Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und bist stets freundlich und professionell - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software von Vorteil

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!