Projektassistenz EHS / Arbeitssicherheit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der EHS- und Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Projektabwicklung
- Pflege, Verwaltung und Nachverfolgung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsdokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Sicherheitskonzepten und Verfahrensanweisungen
- Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von Sicherheitsbesprechungen, Toolbox-Meetings und Unterweisungen
- Erfassung und Verwaltung von Schulungs-, Qualifikations- und Nachweisdokumenten
- Koordination von Zutrittsanforderungen, Sicherheitsfreigaben und Baustelleneinweisungen
- Kontrolle der Vollständigkeit von Sicherheitsunterlagen von Mitarbeitenden, Dienstleistern und Nachunternehmern
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten für Projekt- und EHS-Management
- Mitarbeit bei internen Audits, Begehungen und Compliance-Prüfungen
- Kommunikation mit Behörden, Auftraggebern, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen in Bezug auf sicherheitsrelevante Themen
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Projektassistenz, Teamassistenz oder Sachbearbeitung im Bereich Arbeitsschutz, HSE, EHS, Baustellenmanagement oder Industrieumfeld
- Grundkenntnisse relevanter Vorschriften im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Hohes Organisationsgeschick sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sorgfältiger Umgang mit Dokumentationen und sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Konzern
- Kurzfristiger Einstieg möglich
- Betreuung während des Bewerbungsprozesses, sowie während des Projekts
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