Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

Mit Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit und Ihrem freundlichen Auftreten sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und unterstützen das Team tatkräftig.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position koordinieren Sie Termine, organisieren Meetings, bearbeiten die Korrespondenz und unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie der täglichen Büroorganisation. Dabei sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen maßgeblich zur Effizienz des Teams bei.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleiter im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung interner Aufträge für die Serviceteams
• Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Serviceeinsätzen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Servicetechnikern zur effizienten Einsatzplanung
• Pflege, Verwaltung und Optimierung von Datenbanken sowie digitalen Systemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -erstellung, einschließlich Klärung offener Posten
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, einschließlich Dokumentenmanagement und administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im technischen oder serviceorientierten Bereich
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.