Senior Project Portfolio Manager (m/w/d)

Anvajo GmbH

anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können.

Vollzeit / Teilzeit (mind. 35h/Woche) | Team Lead Project Management | Vor Ort mit Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Bist du ein erfahrener Projektmanager, der gerne über einzelne Projekte hinausblickt und ein gesamtes Portfolio aus strategischer Perspektive steuert?
Möchtest du die Stimme des Projektmanagements auf Managementebene vertreten und Entscheidungsprozesse zu Prioritäten und Ressourcen aktiv unterstützen?
Hast du Lust, Projektmanager zu coachen, pragmatische Planungsansätze zu fördern und Projektmanagement-Praktiken im gesamten Unternehmen weiterzuentwickeln?

Dann bist du genau der/die Richtige für uns!Deine Aufgaben

• Projektportfoliomanagement
  • Sicherstellung des Überblicks über alle Entwicklungsprojekte auf Portfolioebene
  • Priorisierung von Projekten gemeinsam mit dem Management sowie Unterstützung bei Ressourcenabstimmung, Szenarioplanung und langfristiger Portfolioplanung
  • Identifikation projektübergreifender Risiken, Abhängigkeiten und Kapazitätsengpässe
• Schnittstelle zum Management
  • Übernahme der Eskalationsverantwortung für wesentliche Projektrisiken und Konflikte
  • Bereitstellung transparenter Berichte und direkter Entscheidungsgrundlagen für das Senior Management
  • Gewährleistung, dass die Perspektive des Projektmanagements in strategische Entscheidungen einfließt
• Unterstützung & Governance im Projektmanagement
  • Bereitstellung von Senior-PM-Unterstützung für Projektmanager:innen und Förderung pragmatischer, effizienter Planungsansätze
  • Kritische Prüfung von Projektplänen, Zeitplänen und Ergebnissen unter Qualitätsgesichtspunkten
  • Unterstützung bei Planung, Priorisierung und kontinuierlicher Verbesserung der PM-Prozesse
• Teamentwicklung
  • Coaching und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Teams
  • Förderung des Wissensaustauschs im PM-Team und Identifikation von Schulungsbedarfen
• Eigene Projektverantwortung
  • Leitung ausgewählter Entwicklungsprojekte von der Konzeptphase bis zur Markteinführung

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Entwicklungsprojekte
• Ausgeprägtes Verständnis von Projektportfoliomanagement und Priorisierung
• Erfahrung mit klassischen, agilen oder hybriden Projektmanagement-Methoden
• Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich, Deutschkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in regulierten Umfeldern (z. B. MDR/IVDR, FDA, ISO 13485) ist von Vorteil

Das bieten wir dir

• Spannende Projekte & Verantwortung von Anfang an
• 30 Tage Urlaub & MyFlextime für zusätzliche Freizeit
• Flexible Arbeitszeiten & Mobile Office
• 1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
• Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder
• 50€ Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
• Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
• Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free

Ansprechpartner:in

Eva Brunner
e-mail [email protected]
phone +49 (0) 351 8547 8403
mobile +49 (0) 151 1434 4922