Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

Was du tust

Du kannst organisieren, kommunizieren und bist mit dem Herzen dabei – und gleichzeitig denkst du voraus, erkennst Prioritäten und handelst selbstständig? Dann bist du bei uns genau richtig.
Du bist das organisatorische Rückgrat und die verlässliche rechte Hand , für geschäftliche als auch ausgewählte persönliche Organisationsaufgaben, der Geschäftsführung – dank dir, kann diese sich auf die wichtigen Themen konzentrieren.

• Geschäftsführungsunterstützung & Office Management – Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt bei allen organisatorischen und operativen Themen des Tagesgeschäfts.
• Proaktives Prioritäten- & Aufgabenmanagement – Du behältst Termine, offene Themen und Risiken im Blick, erkennst diese frühzeitig und sorgst für eine konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Schnittstellenkoordination & Kommunikation – Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Entscheidungsvorbereitung & Sonderthemen – Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und steuerst organisatorische Sonderthemen.
• Termin-, Reise- & Eventmanagement – Du organisierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und besondere Anlässe eigenständig und vorausschauend.
• Vertraulichkeit & Executive Support – Du betreust sensible und zeitkritische Themen mit höchster Diskretion und Professionalität.
• Operative Unterstützung & Problemlösung – Du unterstützt die Geschäftsführung flexibel bei organisatorischen und persönlichen Anliegen und findest pragmatische Lösungen für kurzfristige Herausforderungen.

Was du mitbringst

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung ein einer Assistenzfunktion oder ähnlichen koordinativen Rolle.
• Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Kommunikationsstärke aus – du behältst den Überblick vor allem bei hoher Dynamik und trittst souverän gegenüber internen und externen Partnern auf.
• Du arbeitest proaktiv, selbstständig, strukturiert sowie service- und lösungsorientiert
• Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und du weißt, wie man diese sinnvoll priorisiert.
• Du gehst diskret und vertrauensvoll mit (sensiblen) Informationen um.
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Echte Verantwortung für Wachstum und Ergebnis
• Kurze Entscheidungswege, kein Konzern-Theater
• Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, ein junges Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Benefits